Chefsrapporter

Varför chefsrapporter?



Med HR-Boxens chefsrapporter får chefer och administratörer tillgång till den mesta information som finns i lönesystemet på webben men utan att vara inne i lönesystemet.

HR-Boxens chefsrapporter består av 15 olika rapporter som enkelt kan anpassas till varje kunds behov och där användarna får se de anställda man har behörighet till.

Chefsrapporterna bygger på självbetjäning och rapporterna skapas när man beställer dem.

Efter varje lönekörning laddas data till HR-Boxen från lönesystemet och därmed finns den nya informationen publicerad i HR-Boxen, bara att trycka på knappen för den som sköter lönerna.

Exempel på rapporter:

  • Utbetalda löner per anställd på transaktionsnivå
  • Preliminära löner
  • Frånvaromatrikel, perioder, tillfällen och orsak
  • Saldon per månad, semester, komp med mera
  • Kontaktuppgifter till anhöriga
  • Personallistor med löner, anställningsdatum mm
  • Övertidsjournal
Analyslista utbetalda löner per anställd

Rapporter för utbetalda löner

HR-Boxen har rapporter för preliminära löner och faktiskt utbetalda löner.


Alla chefsrapporter har full historik för flera år utan begränsning i tid eller antal anställda.


Rapporterna för utbetalda löner kan filtreras på anställd, lönearter, tidsintervall och kontering.


Alla rapporter kan sparas i de vanligaste formaten som Excel, Word och pdf  samt skrivas ut.


De preliminära lönerna kan visas upp i flera omgångar om den görs rättelser i arbetsprocessen med att göra klart lönerna.

Semestersaldon

Personallistor och semestersaldon

Chefsrapporterna har full historik per månad så man kan följa hur semestersaldon förändras månad för månad eller se

anställningsinformation för valfri månad, idag eller historiskt.


Du kan välja vilka semester värden som ska visas i rapporten, inklusive sparad semester per år.


Personallistan kan visa anställningsdatum, befattning lön, sysselsättningsgrad, kontering per person, idag och historiskt.

Frånvaro

Frånvaro och frånvaromatrikel

Rapporten Frånvaro visar sammanhängande frånvaroperioder om det är samma orsak och omfattning i frånvaron. 


Om en person är till exempel långtidssjuk under 4 månader visas sjukfrånvarons längd kanske 120 dagar och som ett tillfälle.


Rapporten kan till exempel användas för uppföljning av all frånvaro men också en översikt och sammanställning av långa frånvaroperioder och sjuktillfällen eller andra typer av frånvaro.


Rapporten kan sammanställa information över valfri tidsperiod och för vald frånvaroorsak.


Rapporten bygger på lönetransaktioner men bearbetar informationen så du kan se frånvaro som den är, inte hur den hanteras i lönesystem månad för månad, en frånvaromatrikel.

Boka en visning

Boka en visning på vår hemsida under Support



En video som visar exempel på chefsrapporter

Share by: