HR LÖSNINGAR
Vilka moduler har ni behov av?
HR Fokus Blogg

LAS: lagen från 2022 och andra regler i kollektivavtal År 2022 kom en genomgripande ändring i lagen om anställningsskydd, LAS. En stor ändring var att Allmän visstidsanställning, AVA, ersattes av anställningsformen Särskild visstidsanställning, SÄVA, men speciella beräkningsregler och nya gränsvärden för företrädesrätt och konvertering till tillsvidare anställning. Lagen om anställningsskydd ger möjlighet att träffa kollektivavtal om andra regler än vad som står i lagen och det har man gjort i flera fall och på olika sätt. Vårdföretagen Vårdföretagen har kollektivavtal för bransch Vård och behandlingsverksamhet och omsorgsverksamhet ( E) med Kommunal där tidsbegränsade anställningsformerna kan vara: · Särskild visstidsanställning (SÄVA) · Vikariat · Säsongsanställning · Provanställning Reglerna för företrädesrätt och konvertering till tillsvidareanställning är enligt lagen 2022. Vårdföretagen har ett annat kollektivavtal för samma bransch men med Vision och Akademikerförbunden där är tidsbegränsade anställningsformerna: · Allmän visstidsanställning (AVA) · Vikariat · Säsongsanställning · Provanställning Allmän visstidsanställning och/eller Vikariat kan sammanräknas för omvandling till tillsvidareanställning. Om man varit anställd i någon av de två anställningsformerna i 36 månader inom en 5 års period omvandlas anställningen till en tillsvidareanställning, Svensk Handel Arbetsgivarorganisationen Svensk Handel har kollektivavtal för branschen Detaljhandel med handelsanställdas förbund där tidsbegränsade anställning kan vara: · Tidsbegränsad anställning · Vikariat · Provanställning Tidsbegränsad anställning övergår till tillsvidare anställning efter 12 månader i inom en femårs period. Vikariats tid övergår till tillsvidare anställning efter 36 månader i en fem års period. Fremia och Almega, friskoleavtalen Arbetsgivarorganisationerna Fremia och Almega har kollektivavtal med Lärarfacken, Skolledare och Vision och de tidsbegränsade anställningsformerna är: · Vikariat · Avtalad visstidsanställning · Timavlönad högst 3 månader eller max 16 timmar per vecka under en fyra veckorsperiod · Visstidsanställning av lärarpersonal som inte uppfyller Skollagens särskilda villkor (Sakar lärar- eller förskolelärarlegitimation) · Uppdragsutbildning · Provanställning Visstidsanställda lärarpersonal utan legitimation/behörighet kan inte tillsvidare anställas enligt Skollagen. Efter 36 månader inom en 5 års period anställd som vikarie och/eller Avtalad visstidsanställning över anställningen till en tillsvidare anställning, en konvertering. För lärare är förutsättningen att man är behörig för att konvertera tidsbegränsad anställning till en tillsvidareanställning. Som exemplen visar finns flera olika regleringar av vad som ät tillåtet för att träffa tidsbegränsade anställning men gemensamt handlar det om att anpassa reglerna till vad som är rimligt och bra för verksamhetens behov men också att anpassa reglerna till andra lagar än vad som gäller i LAS 2022, till exempel Skollagens krav på behörighet. HR-Boxen och LAS Vårt program HR-Boxen hanterar idag LAS enligt lagen och flera olika kollektivavtal och kommer över tiden täcka in de olika varianterna i de vanligaste kollektivavtalen

Enligt dessa avtal tjänar man in ferielön per månad som är 26,3% för hel månad och 1,25% per arbetsdag för de månader som man inte arbetar hela månaden som augusti, december, januari och juni. Dessa formler gör att om man arbetar ett helt arbetsår och utan frånvaro som påverkar intjänandet så räcker intjänad ferielön till mer än full betalning för julferien och sommarferien. Därför har man infört kompletterande regler i avtalen för att hantera överintjänandet: 1. Max 12 månadslöner, man får inte mer än full betalning under julferien och sommarferien. 2. Korttidsfrånvaroavdrag , om man är frånvarande högst 30 dagar med Fremia avtalet och 60 dagar med Almega avtalet under arbetsåret så ska man få ett korttidsfrånvaroavdrag på 1,25% per arbetsdag man är frånvarande, förutom löneavdraget på lönen då man är ledig. Tidigare kunde man vara frånvarande flera arbetsdagar utan att det påverkade ferielönen, rymdes inom överintjänandet. 3. Slutlön, när man slutar i nära anslutning till vårterminens slut så ska man inte betala ut ferieslutlön för all kvarvarande intjänad ferielön utan att hantera det som om man var anställd över sommaren och betala ut ferielön juni, juli och augusti. Då betalar man inte ut överintjänandet utan tillämpar regeln om max 12 månadslöner. Bilden överst visar ett exempel på detta från Skolboxen. Som bilden visar är skillnaden flera tusen kronor för en person om man hanterar slutlönen rätt eller inte. Om man betalar ut all kvarvarande intjänad ferielön i juni, 81 851,13 kr, istället för att betala ut ferielönen juni, juli och augusti så blir skillnaden 6314,42 kr ( 81 851,13kr - 75536,71 kr = 6314,42 kr)

ESG och EU krav på hållbarhetsredovisning och HR-Nyckeltal 2022 utfärdade Europaparlamentet ett direkt om hållbarhetsrapporterting för större företag och organisationer, det som kallas ESG-redovisning. Direktivet med namnet CSRD står för Corporate Sustainability Reporting Directive. För svenska stora företag och organisationer med mer än 500 anställda gäller reglerna från 2024 och redovisningen ska lämnas in 2025. För mindre företag och organisationer gäller reglerna i några etapper från 2025 och 2026. ESG står för: Environmental, Social, Governance E Environmental innefattar hantering av utsläpp av växthusgaser, energi, avfall och biologisk mångfald S Social representerar arbetsmiljö, jämställdhet och mänskliga rättigheter. G Governance handlar om ansvarsfull bolagsstyrning, affärsetik, motverkande av korruption och andra oegentligheter. Ur ett HR perspektiv är det främst inom området Social där det finns krav på ett hållbart och bra arbetsliv. Mer konkret handlar det om att redovisa och följa upp: Sjukfrånvaro Personalomsättning Anställningsförhållanden och trygga arbetsvillkor Tidsanvändning och bemanning Kompetenser och utbildning av personal Rättvisa och jämställda löner samt en rimlig löneutveckling Efterlevnad av gällande lagar och regler inom arbetslivet Det är traditionella HR-Nyckeltal som många organisationer har arbetat med under många år, helt eller delvis men med de nya kraven från EU har dessa frågor fått större tyngd och ett krav på att kunna redovisa de Sociala nyckeltalen. Vår bok Att lyckas med HR-Nyckeltal beskriver hur man kan mäta nyckeltalen. I vår programvara HR-Boxen beräknar och redovisar vi dessa nyckeltal som beräknas automatiskt varje månad baserat på det som rapporteras i ert lönesystem. Beställ boken från vår hemsida och läs mer om HR-Boxen på vår hemsida.





