HR-statistik och HR-Nyckeltal med HR-Boxen
Med vår lösning i HR-Boxen och Skolboxen ( beskrivningen nedan av HR-Boxen gäller även Skolboxen) kan ni med en knapptryckning importera data från ert lönesystem till HR-Boxen och vid importen sker ett antal HR-beräkningar av:
- Sjukfrånvaro i absoluta tal och som procentsats för kort och lång sjukfrånvaro
- All frånvaro och närvaro
- HTE/FTE, heltidsekvivalenter för varje anställd och varje månad ,och som sammanställs för olika urval
- Personalomsättning för började och slutade per månad i absoluta tal och som omsättning i procent
- Löneläge för varje anställd varje månad som kan användas för analys av löneutveckling för ditt urval
- Antal anställda per kön, åldersgrupp, yrke, anställningsform med mera
All information kan hanteras för flera organisationer och delar av organisationen för alla år ni har data om de anställda i ert lönesystem.
HR-Boxen kan sedan visualisera HR-beräkningarna i olika BI-verktyg i färdiga rapporter och instrumentpaneler, och det är enkelt att skapa egna rapporter med de färdiga HR-beräkningarna som finns i HR-Boxen.
Du kan också se de färdiga HR-beräkningarna direkt i HR-Boxen i tabellform där du kan bryta ner all information ner på individnivå, de kan se varje persons sjukfrånvaro, HTE/FTE beräkning månadsvis, personalomsättning och arbetade timmar samt all frånvaro.
Vi har kunder som använder olika BI-verktyg för analys och sammanställningar av de färdiga HR-beräkningarna. Exempelvis har vi ett universitet som i mer än 5 år använder HR-Boxen som källa för HR-beräkningar som sedan visas i deras verksamhetsanalyssystem, DivePort.
Översikt för HR-Nyckeltal med Power-BI
Instrumentpanelen, också kallad dashboard, ger en översikt för viktiga HR-Nyckeltal och analyser som ni vill visa. Om man klickar på en ruta så visas underliggande rapport där man kan göra sina urval och filtreringar,
Instrumentpanelen
Detaljrapporter för olika HR-beräkningar
Sjukfrånvaro kort och lång
Rapporten visar kort och lång sjukfrånvaro där långsjukfrånvaro här är frånvaro mer än 14 dagar. Man kan också se längre sjukfrånvaro som pågår 59 dagar och längre. Sjukfrånvaron visas i timmar som procentsats där sjuktimmar delas med tillgänglig tid. Tillgänglig tid definieras som anställningstid minus ej betald frånvaro hos arbetsgivaren som föräldraledighet, längre sjukdom och tjänstledighet.
Sjukfrånvaro flera år
Rapporten visar sjukfrånvaro i procent över flera år samt uppdelning på både kön och åldersgrupp, en vanlig redovisning uppdelning i bokslut med mera. Allt data kan också delas upp på yrken, arbetsplatser och flera dimensioner.
Personalomsättning
Rapporten visar personalomsättning både i absoluta tal och som en procentsats för omsättning började och slutade. Procenten beräknas antal började respektive slutade delat med genomsnittligt antal anställda i början och slutet av i mätperioden. Alla beräkningar kan också visas per yrken, kön och flera andra dimensioner.
HTE / FTE volym och kostnad per arbetsplats
Rapporten visar volymen FTE/HTE ( heltidsarbeten) i genomsnitt per period och arbetsplats samt bruttolönekostnaden per per FTE/HTE. HTE/FTE beräkning använder här samma formel som används inom universitet och högskolor, anställningstid per månad minus sjukfrånvaro över 14 dagar i månaden samt hel frånvaro under månaden. Andra formler än denna går att användas. Kostnader per HTE/HTE är de verkliga bruttolönekostnaderna för grundlön + lönetillägg + övertid - allt frånvaroavdrag. Volym beräkning och kostnadsberäkningen tar hänsyn händelsedatum och inte när det utbetalas eftersom det ofta finns en eftersläpning med en månad eller mer i lönesystemet för vissa en del händelser.
Utbetalda löner
Rapporten visar utbetalda löner per månad. Stapeln för juni är i detta exempel väsentligt högre än övriga månader I övre högre hörnet kan man se fördelning av summa utbetald lön och ger svar på avvikelser mellan månaderna.
Andra HR-Nyckeltal och vår bok om detta ämne
Rapporterna ovan är exempel på HR-Beräkningar och HR-Nyckeltal och det är enkelt att skapa andra rapporter för viktiga HR-Nyckeltal. I vår bok "Att lyckas med HR-Nyckeltal"
beskriver vi mer ut förlikt kring hur man kan mäta HR-Nyckeltal.
Boken "Att lyckas med HR-Nyckeltal
Du kan lära dig mer om HR-Nyckeltal på egen hand med vår bok
"Att lyckas med HR-Nyckeltal". Boken kan läsas utan koppling till vår programlösning utan vi vill ge läsaren mer kunskap och inspiration i ämnet kring HR-Nyckeltal.
KPI:er /nyckeltal för fyra områden inom HR
Ta del av 52 mätetal för KPI:er och nyckeltal inom HR genom att fylla i formuläret och klicka på "Ladda ner PDF".
Ladda ner
Boka en kostnadsfri visning av HR-Boxen
På vår hemsida kan ni boka en kostnadsfri visning av HR-Boxen på en tid som passar er. Boka under menyvalet Kurser & kundaktiviteter.
Vi visar också gärna våra HR-lösningar som finns till HR-Boxen som:
- Lönerevision
- HR-Nyckeltal
- Löneanalys och lönekartläggning
- Chefsrapporter
Välkommen att boka en egen kostnadsfri visning.