Exempel på vanliga HR-Nyckeltal
Alla beräknad HR-statistik och HR-Nyckeltal beräknas per anställd och månad och kan presenteras för valfria tidsperioder.
Bilden visar exempel på data som visas för:
- en månad ( antal anställda),
- löpande 12 månaders perioder (sjukfrånvaro )
- 12 månaders redovisning ( heltids-
ekvivalenter och personalomsättning)
Allt summerat data kan redovisas och verifieras ner till lägsta nivå som är per anställd och månad.
Allt data kan presenteras i tabellform som kan grupperas på valfria dimensioner som arbetsplats, anställningsform, kön, åldersgrupper, yrken med mera.
Allt tabelldata kan exporteras till Excel.
HR-Boxen använder vedertagna definitioner för beräkning av olika HR-Nyckeltal
EU ställer idag krav på hållbarhetsredovisning, ESG redovisning för stora organisationer och kommande år kommer kraven gälla även för mindre organisationer. S:et i ESG handlar om de Sociala nyckeltalen, det vi kallar för HR Nyckeltal.
Läs mer i vårt blogginlägg på vår hemsida om bloggen HR-Nyckeltal och HR-statistik: ESG redovisning och HR Nyckeltal
Beräkna heltidsekvivalenter HTE/FTE
Heltidsprestantioner eller heltidsekvivalenter (HTE/FTE) beskriver hur mycket personalresurser man använder per månad, kvartal eller år uttryckt i heltider.
HR-Boxen beräknar detta automatiskt med hänsyn till:
- Den anställdes sysselsättningsgrad
- Hur många arbetsdagar det finns i månaden
- Veckoarbetstiden för heltid, 40 tim, 35 tim, 36.25 tim eller annan arbetstid.
- Frånvaro som är obetald och pågår över ett angivet gränsvärde, som hel månad eller sjuk mer än 14 dagar
Fastän mängden arbetstimmar varierar mellan månaderna så visar antal HTE/FTE samma värde förhållande till vad som man kan arbeta, det vill säga 1,0 om en person jobbar
heltid alla arbetsdagarna i månad och utan frånvaro enligt det regelverk man satt upp.
Idag stödjer HR-Boxen den definition som Sveriges alla lärosäten använder för redovisning av antal HTE per månad och person. HR-Boxen är integrerat med Primula och beräknar automatisk HTE värden per månad.
Har ni andra definitioner om hur ni vill beräkna HTE/FTE så går det att konfigurera.
Personalomsättning
Det finns flera modeller för att mäta personalomsättning.
Med HR-Boxen får du statistik per månad för antal började och slutade i absoluta tal och som två procentsatser,
Omsättning i procent för började och
Omsättning i procent för slutade.
Personalomsättningen kan också beskrivas som omsättning per kalenderår eller löpande 12 månader.
Formeln för beräkning av procentsatsen är
Ingående antal anställda + utgående antal anställda /2 =
Genomsnittligt antal anställda i mätperioden.
Antal började / genomsnittligt antal anställda = % Började
Antal slutade/ genomsnittligt antal anställda = % Slutade
Personalomsättningen kan sedan brytas ner på valfria kategorier som befattning, anställningsform med mera.
Exempel på nedbrytning är att man vill se personalomsättning per arbetsplats eller för nyanställda.
Hur många slutar efter ett år per befattning och arbetsplats?
Det enkelt att ta fram och beräkningen görs automatiskt av HR-Boxen efter varje lönekörning.
Att mäta sjukfrånvaro med HR-Boxen
Att redovisa sjukfrånvaro i procent är kanske det vanligaste HR-Nyckeltalet.
Bilden till höger visar sjukfrånvaro över åren, updelat i åldersgrupper och per kön. Visualiserat med Power-BI och med
HR-Boxen som grund.
Formeln som vi använder för sjukfrånvaro i %:
Sjuktimmar / Tillgänglig tid.
Tillgänglig tid är anställningstid i timmar minus obetald frånvaro som föräldraledighet, tjänstledighet och annan obetald frånvaro
Sjukfrånvaro hanteras och ersätts olika beroende på om det är inom sjuklöneperioden eller längre men i summa sjukfrånvaro är all tid omvandlad till timmar.
Sjukfrånvaron kostar arbetsgivaren olika beroende på längd, det är en anledning att också redovisa sjukfrånvaro i kort och lång sjukfrånvaro. Ofta sätter man gränsen vid 14 dagar för kort och lång sjukfrånvaro. HR-Boxen beräknar även den längre sjukfrånvaron i 15 -90 dagar och mer än 90 dagar.
Med HR-Boxen kan man följa sjukfrånvaro över tiden, mellan åren eller med säsongsvariation.
